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Come funziona

Attività, turni e listini in un solo modulo.

La segreteria crea ogni attività con date, sede, età ammesse, formule e prezzi. Resta una bozza finché non la pubblichi, e a fine stagione diventa la base di quella dopo.

Chi la usaSegreteria

In breve

  • Nasce come bozzaOgni attività nuova è invisibile alle famiglie finché non spunti «Visibile ai genitori».
  • Il prezzo sta nelle formuleOgni formula, per esempio «Giornata intera», ha il suo prezzo, i suoi posti e, se serve, un prezzo ridotto dal 2° turno.
  • Età in annateScrivi i limiti in anni: il portale mostra alle famiglie le annate di nascita ammesse.
  • Si duplicaUn turno o un'intera stagione si copiano con un clic: cambi nome e date e pubblichi.

Passo per passo

  1. Segreteria

    Crea la categoria

    Raggruppa le attività dello stesso progetto, per esempio «Camp estivo». Serve anche a contare i turni per il prezzo ridotto.

  2. Segreteria

    Compila i dati generali

    Nome, sede, date, chiusura delle iscrizioni, età minima e massima. Sotto i limiti il portale scrive le annate corrispondenti.

  3. Segreteria

    Aggiungi le formule

    Per ogni formula: descrizione, prezzo, eventuale prezzo dal 2° turno e posti disponibili.

  4. Segreteria

    Completa il listino

    Sconti, opzioni, trasporto e costo del tesseramento. Poi indichi i responsabili e scrivi la descrizione per le famiglie.

  5. Segreteria

    Controlla e pubblica

    Guardi la scheda come la vedrà un genitore, poi spunti «Visibile ai genitori»: da quel momento ci si può iscrivere.

  6. Portale, in automatico

    Chiude da solo

    Alla data di chiusura o a posti esauriti non accetta più iscrizioni. Finita l'attività, la toglie dall'elenco delle famiglie.

Nel portale

Schermate vere del portale, con dati di esempio.

La pagina Attività della segreteria: per ogni turno le formule con i prezzi, il periodo, le età ammesse e i posti
L'elenco delle attività: sotto ogni turno le sue formule con i prezzi; a destra modifica, duplica ed elimina.
Il riquadro Fasce orarie del modulo di un'attività, con due formule e i loro prezzi
Le formule di un'attività: prezzo del primo turno, prezzo dal 2° turno, sconto residenti e posti.
La pagina Attività disponibili vista dal genitore, con la scelta del partecipante e la scheda di un'attività
Le attività pubblicate, come le vede il genitore dal telefono.

Da sapere

  • Il prezzo resta fermoCambiare il listino vale per le iscrizioni nuove: quelle già fatte tengono il prezzo calcolato quando sono nate.
  • Niente cancellazioni per sbaglioUn'attività che ha iscrizioni non si può eliminare, e una formula con iscritti resta anche se la togli dal modulo.
  • La segreteria può fare eccezioniPuò iscrivere un partecipante fuori età o a posti esauriti. La famiglia no.

Vuoi vederla dal vivo?

Ti mostriamo questa funzione nel portale, con dati di esempio, e rispondiamo alle domande della segreteria.

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