Come funziona
Chi ha fatto cosa, e quando.
Ogni operazione importante finisce in un giornale di bordo che nessuno può modificare: conferme, rimborsi, correzioni, invii. Quando serve una risposta, si cerca lì.
Chi la usaSegreteria
In breve
- Si scrive da soloNessuno deve ricordarsi di annotare: lo fa il portale a ogni operazione.
- Non si modificaLe righe del giornale non si possono cambiare né cancellare.
- Si cercaPer testo nella descrizione e per tipo di azione.
- Prima e dopoLe correzioni riportano il valore di prima e quello di dopo.
Passo per passo
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Segreteria
Lavora come sempre
Conferma un pagamento, corregge un certificato, pubblica una comunicazione.
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Portale, in automatico
Registra l'operazione
Con data e ora, utente, descrizione e l'oggetto a cui si riferisce, per esempio «Iscrizione #128».
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Portale, in automatico
Registra anche quello che fa da solo
Avvisi di scadenza inviati, tesseramenti spostati, documenti accettati dalle famiglie.
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Segreteria
Cerca quando serve
Apre il Log, scrive una parola della descrizione o filtra per tipo di azione.
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Segreteria
Risponde con i fatti
Un genitore dice di non aver ricevuto l'avviso? Nel giornale ci sono la data dell'invio e il numero dei destinatari.
Nel portale
Schermate vere del portale, con dati di esempio.
Da sapere
- Anche gli exportOgni esportazione di dati e ogni dichiarazione generata vengono annotate.
- Anche i tentativiL'inserimento di un codice fiscale già registrato resta nel giornale.
- Gli incassi hanno il loro registroUn registro a parte tiene tutti i movimenti di denaro, anche se un'iscrizione viene eliminata.
Vuoi vederla dal vivo?
Ti mostriamo questa funzione nel portale, con dati di esempio, e rispondiamo alle domande della segreteria.