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Come funziona

Certificati medici, scadenze comprese.

Il genitore carica il certificato da casa, la segreteria lo approva o lo rifiuta. Poi è il portale a tenere il conto delle scadenze e ad avvisare le famiglie.

Chi la usaFamiglieSegreteriaResponsabili

In breve

  • Lo carica il genitoreUn PDF o una foto dalla scheda del partecipante, con tipo, data della visita e scadenza.
  • Lo verifica la segreteriaApprova, correggendo le date se serve, oppure rifiuta scrivendo il motivo.
  • Avvisi automaticiUn'email ai genitori 30 giorni prima della scadenza e un'altra quando il certificato è scaduto.
  • Uno stato per partecipanteMancante, da verificare, valido, in scadenza o scaduto: lo stesso per tutti quelli che lo guardano.

Passo per passo

  1. Famiglia

    Carica il certificato

    Dalla scheda del partecipante indica tipo, data della visita e scadenza, poi allega il file.

  2. Portale, in automatico

    Avvisa la segreteria

    Mette il certificato nella coda «Da verificare» e manda una notifica.

  3. Segreteria

    Apre il file e decide

    Preme «Approva» oppure «Rifiuta» con il motivo. Il genitore riceve un'email con l'esito.

  4. Portale, in automatico

    Segue le scadenze

    Un certificato approvato resta «Valido», poi diventa «In scadenza» e infine «Scaduto». Le email ai genitori partono da sole.

  5. Segreteria

    Controlla prima delle attività

    Vede chi è in scadenza, chi è scaduto e chi non l'ha mai caricato. Lo stato compare anche nelle iscrizioni e nella scheda iscritti.

Nel portale

Schermate vere del portale, con dati di esempio.

La pagina Certificati medici della segreteria, con lo stato di ogni certificato
Tutti i certificati con il loro stato: da verificare, valido, in scadenza, scaduto, non approvato.
La finestra Approva certificato, con tipo, data della visita e scadenza
L'approvazione: la segreteria apre il file, controlla tipo e date e conferma.
La scheda del partecipante vista dal genitore, con lo stato del certificato medico
La scheda del partecipante vista dal genitore, con lo stato del certificato e il pulsante per caricarne uno nuovo.

Da sapere

  • Non blocca le iscrizioniUn partecipante senza certificato può iscriversi: il portale lo segnala nelle iscrizioni, nella scheda iscritti e negli export.
  • Il file è riservatoLo aprono solo la segreteria e i genitori del partecipante. I responsabili vedono stato e scadenza, non il documento.
  • Consegnato a mano?La segreteria può caricarlo al posto del genitore: in quel caso nasce già approvato.
  • Niente sparisceUn certificato sbagliato si rifiuta e resta nello storico del partecipante.

Vuoi vederla dal vivo?

Ti mostriamo questa funzione nel portale, con dati di esempio, e rispondiamo alle domande della segreteria.

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