Come funziona
Documenti accettati, con data e versione.
Regolamenti e informative si pubblicano dal portale. Le famiglie li accettano al primo accesso e ogni accettazione resta registrata. In più c'è la dichiarazione di iscrizione in PDF.
Chi la usaSegreteriaFamiglie
In breve
- Finestra al primo accessoUn documento obbligatorio va accettato prima di poter usare il portale.
- VersioniUna nuova versione spegne la precedente e tutti devono accettarla di nuovo.
- Prova dei consensiPer ogni accettazione restano utente, versione, data e ora.
- Dichiarazione in PDFAttesta le iscrizioni pagate in un periodo: serve per detrazioni, welfare e contributi.
Passo per passo
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Segreteria
Crea il documento
Titolo, categoria e versione. Il testo si scrive nel portale, con l'anteprima, oppure si carica un PDF.
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Segreteria
Sceglie destinatari e pubblicazione
A quali ruoli mostrarlo, se è obbligatorio e da quando: subito, da una data, oppure in bozza.
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Famiglia
Legge e accetta
Al primo accesso si apre una finestra: spunta «Ho letto e accetto il documento» e preme «Accetto».
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Portale, in automatico
Registra l'accettazione
Con utente, versione e data. La famiglia ritrova i documenti accettati nella pagina «Consensi».
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Segreteria
Aggiorna con una nuova versione
Stessa categoria, versione nuova: la vecchia si spegne e al prossimo accesso tutti accettano quella nuova.
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FamigliaSegreteria
Scaricano la dichiarazione di iscrizione
Dalla scheda del partecipante si sceglie il periodo e si genera il PDF, intestato alla società.
Nel portale
Schermate vere del portale, con dati di esempio.
Da sapere
- Un documento accettato non si eliminaSi disattiva: le accettazioni sono la prova dei consensi e restano in archivio.
- Un refuso si correggeUna correzione che non cambia il senso si salva senza far accettare di nuovo il documento.
- Privacy e condizioniSi accettano già alla registrazione dell'account.
Vuoi vederla dal vivo?
Ti mostriamo questa funzione nel portale, con dati di esempio, e rispondiamo alle domande della segreteria.