Vai al contenuto
Portale Iscrizioni Richiedi una demo

Come funziona

Resoconti e incassi, pronti per Excel.

Due pagine per due domande: i resoconti dicono chi è iscritto a cosa, gli incassi quanto è entrato e quando. Tutto si esporta in file che Excel apre già divisi in colonne.

Chi la usaSegreteria

In breve

  • Resoconti per attivitàFiltri per partecipante, genitore, comune, età, categoria, attività, periodo e stato del pagamento.
  • Incassi per dataPer settimana o per mese, secondo il giorno dell'incasso, divisi tra quote e tesseramenti.
  • Lordo, rimborsi, nettoE quanto è arrivato online e quanto in segreteria, per quadrare con banca e cassa.
  • File per il commercialistaUn riepilogo per periodo e il dettaglio di ogni movimento.

Passo per passo

  1. Segreteria

    Sceglie i filtri

    In Resoconti combina i filtri e vede subito iscrizioni trovate, incasso atteso, confermato, rimborsato e netto.

  2. Segreteria

    Esporta l'elenco

    Scarica le iscrizioni filtrate, con lo stato del certificato medico, oppure le email dei genitori.

  3. Segreteria

    Apre Incassi e sceglie il periodo

    Con i pulsanti rapidi, come «Mese scorso» o «Anno in corso», oppure con due date.

  4. Segreteria

    Legge le cifre

    Lordo, tesseramenti e quote, rimborsi e netto. Un clic sul rigo apre i movimenti di quel periodo.

  5. Segreteria

    Scarica i file

    Il riepilogo va al commercialista; il dettaglio dei movimenti serve per i controlli.

Nel portale

Schermate vere del portale, con dati di esempio.

La pagina Resoconti della segreteria, con i filtri e i totali
I filtri dei resoconti e i totali: iscrizioni trovate, incasso atteso, confermato, rimborsato e netto.
La pagina Incassi della segreteria, con i totali del periodo e i movimenti di un mese
Gli incassi dell'anno, un rigo per mese: aprendo il rigo si vedono i singoli movimenti.

Da sapere

  • Il registro non perde nienteUn incasso resta negli incassi anche se l'iscrizione o il partecipante vengono eliminati.
  • I rimborsi contano nel loro giornoUn rimborso di luglio su un pagamento di giugno resta a luglio, senza toccare giugno.
  • Sistemare prima di confermareImporti e sconti corretti dopo la conferma del pagamento compaiono come correzioni: meglio sistemarli prima.

Vuoi vederla dal vivo?

Ti mostriamo questa funzione nel portale, con dati di esempio, e rispondiamo alle domande della segreteria.

Richiedi una demo Tutte le funzioni