Come funziona
Il tesseramento nasce da solo.
Se un'attività prevede il tesseramento annuale, il portale lo crea alla prima iscrizione, lo fa pagare a parte e avvisa la famiglia prima della scadenza.
Chi la usaSegreteriaFamiglie
In breve
- Lo decide l'attivitàOgni attività ha il suo costo di tesseramento. Zero vuol dire che non è richiesto.
- Uno per partecipanteChi ha già un tesseramento valido, o ancora da pagare, non ne riceve un secondo.
- Vale 12 mesiDal giorno del pagamento, non dall'anno solare.
- Elenco per ExcelCon partecipante, genitori, numero di tessera, date e stato.
Passo per passo
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Segreteria
Imposta il costo sull'attività
Nel modulo dell'attività scrive il costo del tesseramento.
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Famiglia
Iscrive il partecipante
Prima di confermare vede il riquadro «Tesseramento annuale» con l'importo, separato dal totale dell'iscrizione.
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Portale, in automatico
Crea il tesseramento
Se il partecipante non è già coperto, il tesseramento nasce «In attesa», collegato all'iscrizione.
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FamigliaSegreteria
Si paga a parte
Online, oppure con bonifico o contanti registrati dalla segreteria. La famiglia riceve l'email «Tesseramento pagato».
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Segreteria
Assegna il numero di tessera
Un campo libero, nel formato che usa l'associazione. Compare anche nell'elenco delle iscrizioni.
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Portale, in automatico
Avvisa prima della scadenza
30 giorni prima manda un'email ai genitori. Il rinnovo nasce con la prima iscrizione successiva.
Nel portale
Schermate vere del portale, con dati di esempio.
Da sapere
- Se l'iscrizione saltaIl tesseramento non ancora pagato passa a un'altra iscrizione attiva del partecipante, oppure viene annullato. Quelli pagati non si toccano.
- Si può creare a manoPer registrare un tesseramento pagato fuori dal portale, con la sua data.
- Numerazione liberaIl portale non numera da solo le tessere: usi il formato dell'associazione.
Vuoi vederla dal vivo?
Ti mostriamo questa funzione nel portale, con dati di esempio, e rispondiamo alle domande della segreteria.