Vai al contenuto
Portale Iscrizioni Richiedi una demo

Come funziona

Una bacheca, e sai chi ha letto.

La segreteria scrive a tutti, ai genitori, ai responsabili o agli iscritti di un'attività. Ogni destinatario trova l'avviso in bacheca e nel campanellino, e la segreteria vede chi manca.

Chi la usaSegreteriaFamiglieResponsabili

In breve

  • Quattro gruppiTutti gli utenti, solo i genitori, solo i responsabili, oppure gli iscritti a una singola attività.
  • Bozza o subitoSi pubblica subito o si prepara in bozza, per esempio la sera prima.
  • Con allegatoUn PDF, per esempio il programma della settimana.
  • LettureQuanti l'hanno letta sul totale dei destinatari, con l'elenco di chi manca.

Passo per passo

  1. Segreteria

    Scrive titolo e testo

    Dalla pagina Bacheca preme «Nuova comunicazione» e, se serve, allega un PDF.

  2. Segreteria

    Sceglie tipo e destinatari

    Avviso, Messaggio o Urgente. Con «Iscritti a un'attività» il portale trova da solo le famiglie giuste.

  3. Segreteria

    Pubblica o salva in bozza

    La bozza la vede solo la segreteria e si pubblica quando serve.

  4. Portale, in automatico

    Avvisa i destinatari

    Mette la comunicazione nella loro bacheca e una notifica nel campanellino.

  5. FamigliaResponsabile

    Leggono e aprono l'allegato

    Le comunicazioni nuove hanno l'etichetta «Non letto» finché non vengono lette.

  6. Segreteria

    Controlla le letture

    Per ogni comunicazione vede «Letta da 32 su 40» e i nomi di chi non l'ha ancora letta.

Nel portale

Schermate vere del portale, con dati di esempio.

La pagina Bacheca della segreteria, con tipo, destinatari, data e letture di ogni comunicazione
Le comunicazioni pubblicate e in bozza, con i destinatari e il conteggio delle letture.
La finestra Letture di una comunicazione: chi non l'ha ancora letta e chi l'ha letta
Chi non ha ancora letto e chi ha letto, con data e ora.
La bacheca vista dal genitore, con una comunicazione urgente e un avviso con allegato
La bacheca vista dal genitore.

Da sapere

  • Le comunicazioni restano nel portaleLa bacheca non manda email: per un avviso che deve arrivare per forza, come una giornata annullata, conviene affiancare un altro canale.
  • Le altre notifiche arrivano anche per emailConferme di pagamento, esiti dei certificati, scadenze e codici sconto riservati.
  • Destinatari sempre aggiornatiChi si iscrive all'attività dopo la pubblicazione trova comunque la comunicazione in bacheca.

Vuoi vederla dal vivo?

Ti mostriamo questa funzione nel portale, con dati di esempio, e rispondiamo alle domande della segreteria.

Richiedi una demo Tutte le funzioni